政策 & 协议

1. 要求在任何活动中提供酒精饮料的学生组织必须遵守有关允许提供酒精饮料的学生活动的政策(见学生组织手册).
2. 为了在活动中提供酒, 你需要通过君主团体填写一个学生组织活动与酒精请求. 表格必须于活动前最少七天提交. 该活动必须遵守酒精政策，SGA的资金不能用于购买酒精.

1. 扩音器只能在活动时间(周二/周四12:30-1:30)在韦伯中心内播放.m.)和下午5点以后.m.
2. 考夫曼购物中心-扩音仅限于活动时间(12:30-1:30).m.)星期二和星期四以及下午4点以后.m. 周五至周日晚上10点.m. 星期五和星期六晚上11点以后没有扩音器.m. 根据诺福克市噪音条例.
3. 佩里图书馆/工程场地-完全不允许扩声.
4. 公共场所的任何扩音音乐都必须遵守FCC的指导方针，并且是“广播”友好的版本.

1. 与动物有关的活动必须由官方认可和许可的企业或动物收容所赞助. 禁止使用私人动物参加活动. 必须铺上防水布. 动物不允许上舞台，必须远离食物.
2. 饲养动物必须得到执行董事的批准吗.

学生组织

学生不得签订合同.

ODU标准协议是大学和服务提供商之间可以使用的唯一合同.

学生组织必须将合同提交给学生参与部 & 传统，1071韦伯中心.

执行人或代理人必须先在合同上签字. 学生组织必须将合同带回理工学院，由指定的大学官员签字. 在3-5个工作日内，学生组织将被通知领取. 一旦获得所有签名，学生组织必须将完整执行的合同邮寄给表演者或代理人. 学生组织应保留一份合同副本存档.

Allow at least 7 business days to complete these actions; 然而, 这个过程可能需要长达两周的时间. 请做相应的计划!

大学院系

非学生组织必须遵守大学和院系关于合同的政策. 请浏览 采购 办公室网页获取更多信息.

任何有版权的电影(DVD，蓝光光盘，流媒体内容等).), 除了一个私人宿舍房间, 除非获得放映该影片的公开演出许可或获得版权所有人的特别许可，否则不得放映. 无论是否收取入场费，这一要求都是强制性的.

大多数电影的许可证可以从斯旺克电影公司或标准电影公司获得, 因为他们拥有大多数主要电影工作室的版权. 目前的许可证价格从300美元到1000美元不等.

获得许可证至少需要两周的时间. 有关每部电影的价格信息, SET员工可以帮你联系授权公司，或者你也可以自己联系他们. 如果你想做这件事，请 set@yxxxstone.com. 您可以拨打1-800-876-3344联系Swank Motion Pictures. 想了解更多关于Swank的信息， 点击这里. 您可以拨打1-800-890-9494联系Criterion Pictures. 想了解更多关于标准公司的信息， 点击这里.

如果你有兴趣放映一部来自独立工作室的纪录片, 个别工作室将需要直接联系. 有时他们会给学院或大学提供折扣来放映他们的电影.

如果你对免费放映电影感兴趣，不包括授权费用, 你只能看公共领域的电影. 只有当版权所有者忘记或忽视续签版权时，电影才进入公共领域. 这意味着名单在不断变化，然而，它们大多是老电影. 如果你有兴趣了解更多关于公共领域的知识, 普拉特图书馆有一个很棒的网站，上面有一些资源的链接，可以帮助你了解更多，也可以帮助你了解你正在寻找的电影是否在公共领域. 点击这里 要访问它. 另一个很好的资源, 运动影像资料馆已经从公共领域提供了几部电影流媒体. 点击这里 去看他们.

获得非公有领域电影许可的唯一例外, 面授是免税的吗. 有很多非常具体的要求来满足这个豁免. 在FAQ中了解更多.

常见问题

究竟什么是公开演出?

公演是指在别人家外面放映电影. 在校园的情况下，一个私人宿舍房间被认为是某人的家. 然而, 所有其他校园设施, 包括学生宿舍和社区活动室, 会不会被认为是某人的家而因此属于公开表演.

著作权法适用于谁?

这条法律适用于所有人，不论:

• 是否收费.
• 该机构是商业机构还是非营利机构.
• 联邦、州或地方机构是否参与.
• 这部电影是哪一年拍的.

这意味着大学, 大学, 公立学校, 公共图书馆, 日托设施, 公园, 娱乐部门, 夏令营, 教堂, 私人俱乐部, 监狱, 小屋, 企业等都必须获得电影公开放映的适当许可.

为了教育目的放映电影需要许可证吗? 这项活动是在“面对面教学豁免”下进行的，对吧?

这取决于. 根据“面对面教学豁免”,“受版权保护的电影可以在没有版权许可的情况下在学院或大学放映，但必须满足以下所有条件:

• 教师或指导员在场，从事面对面的教学活动.
• 该机构必须是经认证的非营利性教育机构.
• 放映在教室里进行，只有注册的学生参加.
• 这部电影被用作核心必修课程的重要组成部分. (教师应该能够展示电影的使用如何有助于整个必修课程的学习和教学大纲.)
• 所使用的电影是合法的拷贝，而不是从合法拷贝或从电视上录制的.

这意味着“面对面教学豁免”不适用于非营利性组织, 面对面, 课堂教学环境. 它不适用于在线放映的电影——即使它们是与课程相关的活动和网站的一部分. 它也不适用于非面对面的互动——甚至是同步远程学习的互动. 它也不适用于任何时候没有注册课程的学生被允许观看.

有关具体要求，请参考1976年版权法，公法号. 94-553, 90 stat 2541: Title 17; Section 110(i), or consult your copyright attorney.

谁可以向我提供适当的牌照?

授权公司拥有基于制作公司的电影版权. So, 只有Swank可以代表电影公司在你的校园里放映电影. Criterion也是如此. 一些较小的电影公司选择处理自己的授权，比如伊卡洛斯电影公司, 女人拍电影, 人文电影 & 科学，基诺国际和里程碑电影公司. 通常独立和纪录片制片人也会坚持自己的权利.

违反版权法的人会怎么样?

电影公司可以也将会通过法庭来确保他们的版权不被侵犯. 那些被定罪的人可能会面临尴尬的公开, 最高5年监禁和250美元罚款,000.

即使我们不收入场费，也需要执照吗? 如果有人拥有这部电影呢?

是的. 所有公开演出，无论是否收费，都需要许可证. 租赁, 购买, 租借或下载电影并不意味着有权在家庭之外公开放映，除非放映获得了适当的许可.

如果一部电影未经许可放映，谁来负责?

任何参与公开表演受版权保护材料的人都可能受到牵连.

如果我购买了播放电影的许可证，我可以随时播放这部电影吗?

不幸的是,没有. 许可证在指定的特定时间范围内有效. 学院和大学没有年度许可证.

有一小群人在我们这里举行非正式聚会. 我们还需要执照吗?

是的. 如果电影在家庭外放映，无论观看人数多少，都需要获得许可证.

如果我想播放一个电视节目呢?

版权法适用于电视节目和电影. 所有的公开表演都需要执照. 大多数电视节目都可以从发行它的电视工作室获得，但有些则不能. 由于这个原因，一些电视节目更难获得版权. 我们建议联系学生事务部 & 在询问电视节目的时候，如果你知道这是可能的，就直接传统，因为这可能会花费更多的时间.

如果我想在Netflix上播放原创内容怎么办?

Netflix的一些原创作品已经免费提供，用于教育目的. 通过访问他们的 媒体页面 搜索你感兴趣的标题, 您可以确定Netflix是否提供任何有关教育版本的信息. 举个你要找的例子， 十三 有Netflix的豁免，通过搜索这个标题，你可以知道要找什么. 也有可能Netflix上的电视节目或电影是由Swank或Criterion拥有版权的工作室制作的. 请与学生活动联系 & 传统，如果你有问题或需要帮助寻找一个特定的标题.

这是很多信息. 我很困惑，不知所措.

我们同意. 有很多信息，但是学生参与 & 传统在这里提供帮助. 如果您正在考虑放映电影或电视节目，请尽快与我们联系，我们将尽最大努力帮助您. 你可以到我们办公室来，发邮件给我们 set@yxxxstone.com 或拨打757.683.3446.

感谢斯旺克电影公司对常见问题解答的帮助. http://www.swank.com/college-campus.

1. 所有餐饮、食品和饮料必须由君主餐饮(爱玛客)提供。.
2. 校园活动的外部餐饮商/餐厅豁免数量有限. 团体必须提交申请(可从君主餐饮)，并满足所有要求. 申请必须包括外部餐饮/餐厅的申请, 外部餐饮商/餐厅豁免政策以及外部餐饮商/餐厅指南. 君主餐饮批准将通知小组，如果批准或拒绝.
3. 募捐/销售——不允许糕饼销售、糖果销售、甜甜圈销售、食品销售等. 允许进入校园. 团体可以选择从Monarch 餐厅购买预包装产品进行销售. 君主餐厅以外的商店或供应商不允许销售.
4. 不允许在校园内赠送或销售自制和烘焙食品. 唯一的例外是每年一次的“生命接力”. 自制食物可以在活动中制作和出售. 没有其他例外.
5. 捐赠的食物-只有在满足两个条件的情况下，团体才能接受在活动中捐赠的食物. 由餐厅或b捐赠. 由企业或商店捐赠，因此预先包装. 然而，捐赠食品活动不能由这些外部实体“赞助”，因此也不能有标志, 冠名赞助活动广告, 和/或没有现场广告. 它必须是慈善捐赠，并在空间预订上注明.
6. 棕色午餐活动是允许的，并通过空间预订申请批准.
7. 不允许在校园预留的场地举行聚餐.
8. 禁止吃东西比赛.
9. 户外烧烤架-校园周围的户外烧烤架允许个人使用. 团体可以预定带有烤架的空间，但只能在非公开会议或仅供团体成员使用的情况下使用. 任何团体都不能为公开活动或邀请组织外的学生预订户外烧烤和烹饪食物.
10. 桌布——如果宴会需要桌布, 它们可以以每只5美元的价格添加到Catertrax订单中. 蓝色和白色是可用的颜色或特殊颜色，只有一个月的通知. 如果您在您的活动中有餐饮，您必须通过Catertrax订购桌布. 如果你在你的活动中没有食物，想要桌布, 然后你可以通过SET调度预约.

1. 大学确认有权审查和讨论所有感兴趣的问题，并公开和私下表达意见. 大学社区的成员应该始终可以自由地以有序的方式支持事业，而不会干扰大学的正常和基本运作. 这 form 可以为言论自由预留户外空间吗. 而所有的室内空间必须由赞助学生组织或部门保留, 以言论自由为目的的外部空间可以由学生个人保留和赞助，以表达自己的观点. 赞助自由言论活动的学生或组织必须在预定时间内出席活动.

ODU学生组织赌博政策，如弗吉尼亚法典第18条所述.2-325:“非法赌博”的意思是赌博, 放置或接收, 任何在本联邦内的金钱或其他有价值的东西的赌注或赌注, 是为了获得一个得奖的机会, 股份、其他对价或有价值的东西, 取决于任何游戏的结果, 比赛或任何其他结果不确定或纯属偶然的事件, 是否这样的游戏, 比赛或活动, 发生或将发生在本联邦的范围之内或之外.

本条款不适用于任何宾果游戏, 即时宾果, 抽奖活动, 或由§18中定义的组织单独进行的鸭子比赛.2-340.有第18条规定的许可的.2-340.25，或根据§18豁免许可证要求.2-340.23. 27(链接)

因此,1. 扑克, 纸牌游戏, 或者其他有现金入口的赌场类型的游戏是非法的，不允许在校园内进行. 赌场之夜绝对不能用来筹款. 2. 赌场之夜, 扑克, 只有在不向玩家收费的情况下，学生组织才可以在校园里玩纸牌游戏或其他赌场类型的游戏, 捐赠, 股份, 等. 3. 唯一允许对参与者收费的机会游戏是抽奖, 宾戈游戏, 还有鸭子比赛(只要收益低于25美元),000). 筹款表格必须由学生组织填写并经SET批准.

非大学团体需要一般责任险，并且必须将ODU作为指定被保险人，并具有以下最低限额和保险范围:1美元,000,人身伤害或任何一人死亡的赔偿, 或者不止一个人, 任何一次事故或灾难的结果, 还包括财产损失和医疗赔偿. 在确认预订之前，保险凭证应交给客房预订办公室

在恶劣天气期间，大学有必要关闭设施并减少服务. 当学校宣布正式关闭的时候, 上课迟到或课程取消，则所有活动取消.

大学领导层负责就校园运作的变化作出正式决定, 包括周末. 存在尚未促使大学正式关闭但可能对某些业务领域构成危险的情况, 建筑协调员(或设施的负责决策者)将对其设施中的事件做出独立的天气决策. 建筑协调员(或设施的负责决策者)负责应用与工作日相同的流程, 寻求必要的支持服务的投入, 促进适用的通知, 如果有要求，我会决定复职，并考虑到所有人的安全.

我们鼓励所有户外活动在预订时预留雨场地. 活动当日将不提供雨场.

雨地点政策:如果你计划一个户外活动, 您可以在同一天或另一天预订室内雨地场地, 但只有一个. 如遇雨需租用户外场地，须于活动前一个工作天中午前通知.

大学政策1020

参考合同协议

露天火焰，包括但不限于天灯, 烧烤架(下文注明的除外), 校园里也不允许篝火. 只允许在户外活动中使用蜡烛，禁止在大学所有建筑内使用蜡烛.

烧烤只允许使用位于怀特赫斯特海滩的大学烤架, 罗杰斯大厅, 在大学村和波瓦坦公寓，或者在田径尾随比赛期间，然后只在指定的尾随区域. 燃气烧烤架只能使用10加仑的丙烷气罐(大学承办的餐饮服务除外)，并且只允许在指定的尾随区域使用. 丙烷(服务车辆除外)、木炭和打火液不得在校园内存放.

大学拥有或租用的所有学术及行政大楼均提供资源，以张贴或展示与大学使命有关的信息. 这些资源将由部门主管或其指定人员在其居住地区维持. 将物品粘贴到门上, 入口, 窗户, 建筑外观, 或室内装潢(除上述外), 长椅, 禁止在车辆上放置电线杆或传单，这些物品将被移除.

大学政策3200

韦伯中心的帖子在学生活动中得到批准 & 传统.

所有帖子(包括学生组织和部门的帖子)必须有联系人姓名和电话号码/电子邮件.

广告不得提及酒精饮料或其供应情况. 饮料价格不包括在内，也不能使用“欢乐时光”一词. 遵守学校的饮酒规定, 活动宣传必须列出身份证明(如.e. 驾照、ODU ID等.)须出席该活动.

韦伯中心

韦伯中心的布告栏是用来张贴标志的, 论文, 海报, 广告, 等. 并受下列规定约束:

• 只有一张“待售”传单被授权，并且只会出现在韦伯中心的“待售”板上. “出租”可能也会贴在同一个公告板上, 然而, 你可以在其他公告板上张贴更多的“出租”传单.
• 学生组织和大学部门的活动传单不得超过4张, 工作机会, 以及韦伯中心公告栏上的其他信息. 最长审批时间为14天，或事件发生后第一天，以先到者为准. 布告板的传单不应超过11" x17 ".
• 活动标志的长度不得超过6英尺，宽度不得超过3英尺. 对于非赛事，标志的长度和宽度不得超过3英尺. 任何组织或部门不得在北食堂张贴超过两个的活动标牌, 在南广场有两个标志. 张贴限制在24英尺. 不管标志贴在哪里，都要用纸. 非事件公告必须来自组织，而不是个人.
• 个人通知(如生日), 祝贺你, 和其他个人通知)可能会挂一天. 北部自助餐厅的所有其他展板最多只允许学生组织使用两周.
• 各机构/部门可在南商业街的t台上张贴专业制作的标志. 每边允许有六条横幅. 横幅的长度不得超过6英尺. 横幅的悬挂时间不得超过两周. 组织/部门负责悬挂和移除横幅，必须在横幅悬挂之前填写韦伯中心空间预订表并提交给SET调度.
• 个人活动的桌帐可放置在自助餐厅的桌子上1天. 部门/组织必须在今天结束前将其移除. 在桌子帐篷放置之前，必须填写韦伯中心空间预订表并提交给SET调度.

院子里的迹象

必须通过工作单向设施管理办公室申请批准.

寻宝游戏不允许作为限时活动，也不允许作为有奖励的活动.

1. 活动和节目是人们为了一个共同的目的而聚集在一起，可能需要多种后勤要求，比如一个讲台, 放大声音, 音频/视频的需求, 餐饮, 等.
2. 会议/信息桌是一群人的聚会，只需要桌子和椅子.

事件类型

A型——这种类型的活动是有座位的活动，通常是宴会或礼堂式的. 这类活动包括晚宴、宴会和颁奖典礼. 这些类型的活动不收取入场费.

B型——这种类型的活动是坐着观看的活动，通常是宴会或礼堂式的. 这类活动的例子包括演讲/表演、选美和时装表演. 可以收取入场费或不收取入场费.

类型C -这种类型的事件是组合样式的事件, 与客人在座位或活动站的组合. 在这个活动中，客人实际上参与了活动. 布置通常包括房间的一部分是坐着的, 房间的一部分人在桌子上做不同的事情. 这类活动的例子包括《最靠谱的网赌软件》, 服务活动, 或者有不同活动的事件.

D类-这类项目是站立/舞蹈项目，场地通常是空旷的地板. 这类活动包括夜间活动时间、街区聚会和音乐会. 不收取入场费. 对于D类事件, 主办机构必须遵守晚会/舞会活动的政策和程序.

E类-这类项目是站立/舞蹈项目，场地通常是空旷的地板. 这类活动的例子包括韦伯果酱和音乐会. 通常是要收费的. E类事件, 主办机构必须遵守晚会/舞会活动的政策和程序.

F型——这种类型的活动是正式的舞蹈活动, 或者是宴请晚宴，然后是舞蹈活动，布置通常包括清理过的地板. 这类活动的例子是学生组织的正式活动或晚会. 可以收取入场费或不收取入场费. F类活动只对赞助组织的成员和他们的客人开放. F类活动必须有一个ODU学生组织成员对一个客人的比例. 学生组织的成员名单将从君主集团中删除.

学生组织筹款

在任何情况下都不得在校园内出售食物. 请致电683-4691与大学餐饮服务部联系以获取更多信息.

这些组织的名字必须出现在所有的广告上, 包括在活动现场, 在登记表和所有奖券上.

如果您对筹款的最佳做法有疑问，请联系学生参与 & 在传统 set@yxxxstone.com.

韦伯中心捐赠活动

这些政策只适用于在韦伯中心举行的捐赠活动. 在校园其他区域(学术或住宅楼)驾驶必须获得相应办公室的批准.

在指定的时间段内，只允许使用一种类型的驱动器.e. 两个食物驱动器不能同时发生)，同时最多允许两个驱动器总数. 驱动器最多可以保留三周.

仅限服务中心提供的垃圾箱 & 应尽量利用公民参与(欧安会). 2). 任何其他的箱子/盒子将由客房部移走并扔掉. 只有在得到明确书面许可的情况下，欧安会的垃圾箱才能从韦伯中心移走，并且必须在活动结束时归还.

垃圾箱应放置在要求和批准的位置. 请求者必须提供传单，张贴在名单上的垃圾箱上:他们的名字, 驱动器的名称(如果有的话), 正在收集的物品, 驱动器的开始和结束日期, 以及接受捐款的机构.

垃圾箱必须每天检查，并清空垃圾或碎片，不是驱动器的一部分. 这些箱子可以装衣服, 食物, 等)驱动的持续时间，只要仓不溢出.

所有捐赠的物品必须从箱子中取出，箱子必须在运送结束后24小时内归还欧安会. 48小时内未收集的所有物品将捐赠给欧安会选择的慈善机构.

不遵守这些政策将导致赞助组织/部门失去两个学年在韦伯中心举行驱动器的特权

如果活动中有食物或预计参加活动的人数超过50人，则由设施管理部门负责清理活动. 垃圾桶将按每50人一个垃圾桶的比例分配. 部门和社区活动将被要求支付这些服务费用. Student 组织 events with over 250 people will be required to pay for the additional services; the University will pay the costs up to 250 people.

**课程安排部门和/或学生教务长可以, 由他或她自行决定, 需要比上述更多的事件清理资源.

成本因设置的大小而异. 所提供的所有费用是基于过去事件的平均值.

110伏的电力可以免费提供给Runte四的学生组织, 考夫曼购物中心, and the Whitehurst海滩 Gazebo; charges may apply to other reservation groups. 额外的电力需求可通过预订程序提出，并可能收取费用，包括使用发电机, 延长线, 以及行人安全设备.

桌椅
学生组织可以免费提供5张桌子和10张椅子. 额外的桌椅将增加学生组织的费用.

大学院系和私人活动负责餐桌的全部费用, 椅子, 和交付.

帐篷、舞台、娱乐设施(游乐设施/充气设施)和其他活动支持服务
事件的帐篷, 表演和娱乐活动需要获得使用许可, 因此，活动预订必须在活动日期前至少四周提交. 完成的请求将由设施管理部门进行评估，以确定是否需要联邦许可证, 项目是否适合预定区域和/或确保活动成功所需的支持水平和类型. 更多信息请访问 许可证要求

场地预订必须至少提前一个学期提交通过娱乐和健康部门的人行道/道路封闭的活动.

如果活动仅在校园人行道和/或穿过通往校园的街道，则必须在校园内举行.e.那么诺福克市就不需要许可证了. 但是，在交通繁忙的地区需要ODU警官. 军官的数量由ODUPD根据路由确定.

如果活动关闭道路，则需要在与娱乐和健康部门确认空间预订后获得诺福克市的许可. 诺福克市联系人是活动协调员. 道路封闭需要ODU警官，警察人数由ODUDP根据路线决定.

学生组织的夜间活动只允许在韦伯中心进行，并且需要确认空间请求.

所有指南适用于学生组织活动，并增加了以下协议. 以下协议不适用于大学院系.

I. 布洛克公地仅用于大学系或社区参与活动. 学生组织不允许在布洛克公地举办活动，除非他们作为大学部门活动的共同赞助商. 大学部门的员工必须作为所有沟通的联络点，并在活动当天的现场需要.

II. 所有户外空间必须由学生组织或大学部门赞助和保留. 社区请求必须有一个校园赞助商或由社区参与办公室批准和管理. 大学员工必须作为活动的联络人，与大学活动服务部门进行有关活动的所有沟通，包括在活动现场.

3. 以下户外活动类型必须在晚上7点前结束.m.，周日至周六，学生组织活动. 大学院系允许在晚上7点以后开放.m. (详见事件管理协议).)

• 节日
• 小礼品
• 音乐会/音乐
• 体育赛事
• 扬声器/表演
• 信息嵌合
• 示威活动

下列户外活动类别必须符合噪音条例的规定:

• 守夜
• 露天电影

IV. 顾问-顾问需要在复杂的事件. 如果学生组织活动包含以下两个或两个以上的项目，则安排人员将其定义为“复杂”:

1. 出勤率(预期或历史)设定为100或以上

b.观众包括社区成员(公开活动)

1. 承包服务(履约等.)

d.高级视听支持/放大声音

e.需要多个工作单(桌椅，电工，清洁等)

V. 户外活动保安